Le règlement

PRÉAMBULE

Tous les participants, vendeurs, panélistes et volontaires doivent accepter le code de conduite suivant. Les organisateurs s’attacheront à faire respecter ce code durant l’événement. Nous attendons de la part de chaque participant une coopération pour assurer un environnement sain pour tous.

Les organisateurs se réservent le droit d’exclure de la convention voire de poursuivre pénalement toute personne assistant à la convention qui enfreindrait le présent règlement, et/ou la loi française.

ARTICLE 1 – Code de conduite

  1. En participant aux PonyFolies, j’apprends et je partage mon expérience avec d’autres participants des PonyFolies pour un bénéfice individuel et collectif. Je co-crée l’expérience avec les autres participants, ainsi je suis préparé à contribuer par ma présence, ma sensibilité et mon énergie à la création de la meilleure expérience possible pour moi et pour les autres.
  2. Je viens aux PonyFolies pour interagir avec les gens. Je comprends que les images et les propos suggestifs ou désobligeants peuvent offenser les autres participants, ce qui leur rendra l’expérience désagréable. Je comprends aussi que les gens peuvent avoir des sensibilités différentes des miennes. J’accepte sans réserve que quelque chose me soit rapporté comme offensant ou inacceptable dans le contexte de l’événement et j’adapte mon comportement et mes propos en conséquence.
  3. Je ne harcèle ou n’offense jamais intentionnellement un autre participant, en particulier sur la question du genre, de l’orientation sexuelle, du handicap, de l’apparence physique, de l’ethnie ou de la religion et ne tolère pas qu’un autre participant soit harcelé ou victime de harcèlement. Si je suis témoin d’une telle situation, j’informe l’auteur de la nature incorrecte de son comportement et j’avertis les organisateurs des PonyFolies.
  4. Si je suis moi-même offensé ou harcelé, j’informe les gens autour de moi en qui j’ai confiance, ou d’une manière plus générale avec qui je me sens en sécurité, ainsi que les organisateurs des PonyFolies. Une fois en sécurité, je désigne aux organisateurs le ou les responsables de ce comportement inadapté, et je peux, si je le souhaite, informer moi-même le ou les concernés, dans l’espoir qu’il s’agisse uniquement d’une maladresse ignorante et non une démarche consciente et malintentionnée. Je ne suis cependant tenu à aucune obligation de le faire.
  5. Je comprends moi aussi que nous sommes tous différents et que ce qui est évidemment inconvenant pour moi ne l’est peut-être pas, ou pas autant, pour d’autres. Ainsi, j’essaye de pardonner aux autres les actions inopportunes qui auraient été commises en toute bonne foi, tout en gardant à l’esprit que ma priorité reste ma sécurité et celle des autres. Je réagis donc sans hésitation ni réserve en cas de situation inappropriée.
  6. J’ai confiance en la capacité des organisateurs des PonyFolies mais aussi en celle des participants à créer ensemble la meilleure expérience possible pour tous, moi y compris. Je crois en la vocation des PonyFolies qui est de tous nous faire profiter d’un moment de détente, et je n’oublie pas qu’il est également de ma responsabilité de faire de cet événement une réussite enrichissante sur tous les plans. Si moi ou un autre participant adopte un comportement pouvant compromettre cet aspect de l’événement, je m’attends à ce que les organisateurs de l’événement prennent les mesures adéquates, y compris l’expulsion des responsables et le recours aux autorités appropriées si nécessaire.

ARTICLE 2 – Politique anti harcèlement

Les PonyFolies se veulent une expérience sans harcèlement. Nous, organisateurs, et signataires de ce code de conduite, nous engageons à ne tolérer aucune forme de harcèlement, quelles qu’en soient les circonstances. Les visiteurs, sponsors et partenaires qui enfreindraient cette règle seront sanctionnés et exclus de l’événement sans aucune possibilité de remboursement, sur simple demande des organisateurs.

Le harcèlement comprend les commentaires verbaux, écrits ou gestuels offensants, au sujet du genre, de l’orientation sexuelle, du handicap, de l’apparence physique, de l’ethnie ou de la religion. Est considéré comme du harcèlement le fait de suivre, observer, photographier, filmer, enregistrer, imposer un contact physique à une personne sans son consentement ou à son insu. Le harcèlement se définit également par tout comportement visant délibérément à intimider une personne, y compris par le fait de l’interrompre systématiquement dans ses activités et ses échanges avec les autres participants. De même, il ne sera toléré aucune avance à caractère sexuelle déplacée. Il est enfin interdit de diffuser tout contenu à caractère sexuel dans un espace public, ni d’entamer toute activité, gestuelle, annonce à caractère sexuel. Ce dernier point concerne également l’accoutrement sur les lieux de l’événement qui ne doivent en aucun cas être provocants ou contribuer à une sexualisation de la personne ainsi vêtue, et de l’événement en elle-même par extension.

Si vous vous sentez harcelé(e), ou si vous remarquez que quelqu’un est en train de subir une situation de harcèlement, contactez immédiatement un membre de l’organisation identifiable grâce à un badge et un bracelet spécifique.

ARTICLE 3 – Mineurs

Les mineurs sont admis lors de l’événement, à condition d’être accompagnés chacun par une personne majeure certifiant être son responsable légal pour la durée de l’événement, chaque personne majeure ne pouvant se porter responsable de plus de trois personnes mineures.

Toute personne de 13 ans et plus ainsi que les accompagnateurs doivent s’acquitter du prix du billet,  toute personne en dessous de 13 ans peut en revanche accéder à l’événement gratuitement.

L’événement étant tout public et de fait accessible aux mineurs, est interdit tout comportement et tout accoutrement pouvant choquer le public, par son caractère violent, pornographique ou autre. De tels comportements pourront être sanctionnés si nécessaire par une exclusion ou des poursuites pénales si nécessaire.

Les enfants égarés et leurs parents auront rendez-vous au Point Info.

ARTICLE 4 – Entrée dans la convention

Les visiteurs doivent se munir du billet qui sera vérifié à l’entrée de l’événement. En entrant dans l’enceinte de l’événement, les visiteurs s’engagent à respecter le présent règlement.
Les organisateurs se réservent le droit de refuser l’entrée à toute personne en état d’ivresse, présentant un comportement inapproprié ou porteur d’objets dangereux et/ou interdits (voir leur liste plus bas).
Toute personne tentant de frauder pour entrer dans la convention se verra refuser l’entrée à la convention.

ARTICLE 5 – Consigne

Vous trouverez à l’entrée de l’événement une consigne payante où vous pourrez laisser vos effets personnels. Les organisateurs se réservent le droit de refuser la mise en consigne de tout objet jugé dangereux ou excessivement encombrant, d’armes et armes blanches, d’animaux, de plantes et d’objets de grande valeur.

ARTICLE 6 – Cosplay

Le cosplay est autorisé, et même encouragé, dans l’enceinte de l’événement. Toutefois, les cosplayeurs comme les autres personnes présentes à la convention sont soumises aux mêmes règles, en particulier l’interdiction de porter une arme, en état de marche ou non, une réplique fidèle d’une arme existante, de porter tout vêtement portant atteinte à la pudeur. Les peintures corporelles ne sont pas considérées comme des vêtements.

ARTICLE 7 – Nourriture et boisson

Seuls les alcools vendus au bar lors de l’événement sont autorisés, et ce uniquement aux personnes majeures et sobres conformément à la loi, la présentation d’une carte d’identité pouvant être exigée pour vérifier l’âge de l’acheteur. Il est également interdit de fournir de l’alcool à un mineur. Toute nourriture ou boisson venant de l’exterieur est interdite. Merci de respecter la propreté des locaux.

ARTICLE 8 – Objets interdits

  1. Les armes et armes blanches (catégories A à D), en état de marche ou non, ainsi que leurs répliques
  2. Les objets contondants et/ou tranchants non protégés par un étui
  3. Les briquets, allume-feu, pétards, fumigènes et tout matériel relevant de l’utilisation du feu ou de gaz
  4. Les objets qui pourraient, par le caractère violent, pornographique ou autre, de leur aspect, leur design, leurs motifs et autres, choquer certaines personnes, en particulier les mineurs

Toute utilisation d’objets interdits pourra être sanctionnée par une exclusion de la convention et d’éventuelles poursuites pénales si nécessaire.

ARTICLE 9 – Armes et objets contondants

L’interdiction des armes, armes blanches et objets contondants et/ou tranchants non protégés par un étui s’applique aux cosplayers comme aux autres participants et membres de l’organisation. Le non respect de cette règle lors de l’événement entraînera la confiscation immédiate de l’objet par les services de sécurité.

ARTICLE 10 – Animaux

L’entrée de la convention est interdite à tous les animaux. Les figurines, peluches et autres, tant que leur nature ne les place pas dans une catégorie d’objets interdits, sont autorisés (voire fortement encouragés s’il s’agit de poneys).

ARTICLE 11 – Droit à l’image

Des photographes, invités et participants sont susceptibles de prendre des photos et vidéos de l’évènement. Il est rappelé qu’en vertu de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous pouvez vous opposer à leur conservation ou leur diffusion publique sans votre autorisation. N’hésitez pas signifier votre désaccord à la personne qui souhaite vous prendre en photo / vidéo et / ou les a exposées sur un support quelconque (réseau social, livre, article…).